La firma elettronica per le imprese
Scopri la soluzione che ti consente di apporre la tua Firma Elettronica su documenti digitali in modo rapido, intuitivo e estremamente sicuro. I documenti avranno la medesima validità legale di una firma autografa tradizionale.
A cosa serve la firma digitale per imprese e aziende
La firma digitale è uno strumento essenziale per le aziende che devono gestire grandi quantità di documenti e che necessitano di sicurezza, continuità e gestione efficiente dei processi di firma.
Una piattaforma di firma elettronica è fondamentale anche per semplificare e velocizzare la firma dei contratti online con fornitori, clienti B2B o B2C e partner, oltre ad essere utile nella gestione delle fasi approvative interne all’azienda.
La nostra soluzione di firma elettronica integra anche SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale) e CIE (Carta d’Identità Elettronica), offrendo ulteriori livelli di sicurezza e autenticazione.
Cosa pensano i clienti della nostra firma elettronica
“La soluzione FEA con self ID progettata con Intesa comporta significativi vantaggi per il cliente, che può fruire di un servizio di firma da remoto e della dematerializzazione del cartaceo pur mantenendo le adeguate garanzie normative e legali: la firma non è falsificabile e l’integrità dei documenti è garantita e valida legalmente.”
Rosa Pagano
Responsabile Ufficio Legale Sara Assicurazioni
“Strumenti di questo tipo consentono una continua evoluzione e trasformazione dei processi affinché siano sempre più aderenti alle esigenze di business.”
Alessandro Bertoli
ICT Director Sorgenia
“Il nostro obiettivo è quello di semplificare la vita ai nostri clienti nell’acquisizione e nella fruizione dei servizi. Oggi siamo al + 100% di adesioni rispetto allo scorso anno, sullo stesso canale: il digitale lo ha reso possibile.”
Dante Antognoni
CEO Telepass Pay
I vantaggi della firma digitale aziendale
Legale
La firma elettronica e digitale offerta da Intesa è equiparata alla firma autografa e ha quindi validità legale.
Diversi livelli di sicurezza
Offriamo diversi livelli di sicurezza (FES, FEA o FEQ), consentendo di scegliere quella più adatta alle esigenze dell’azienda.
Innovativa
Per far firmare un documento con FEQ ai tuoi clienti, basterà che dispongano di un’utenza SPID o CIE.
Integrabile
Il nostro servizio può essere facilmente integrato con i CRM, i gestionali e le applicazioni cliente già esistenti.
Perché scegliere la firma digitale di Intesa
Siamo Qualified Trust Service Provider (QTSP) secondo regolamento eIDAS: i nostri servizi sono costantemente sottoposti ad audit per verificare la totale aderenza alla normativa digitale vigente.
1. Massima Sicurezza e Validità Legale
2. Efficienza e Agilità nei Processi
3. Personalizzazione e Flessibilità
Tipologie di Firma Elettronica: Approfondimento
Nel contesto delle firme digitali, è essenziale comprendere le diverse tipologie disponibili, ciascuna progettata per soddisfare specifiche esigenze e requisiti. Tra queste, troviamo:
- Firma Elettronica Semplice (FES), che rappresenta una soluzione pratica per documenti di routine e transazioni di base.
- Firma Elettronica Avanzata (FEA) offre un equilibrio tra sicurezza e agilità, adattandosi a una vasta gamma di applicazioni.
- Firma Elettronica Qualificata (FEQ), emerge come un’opzione di grande rilevanza legale, garantendo un livello di autenticità equiparabile a una firma manoscritta tradizionale.
Ogni tipologia di firma ha il suo ruolo nell’ecosistema delle firme digitali, consentendo alle aziende di scegliere quella più appropriata per i loro scopi e garantendo una maggiore flessibilità nei processi di firma e autenticazione.
Vuoi capire se questa soluzione fa al caso tuo? Il nostro team di consulenti è a disposizione per rispondere a tutte le tue domande, senza impegno.
La web app per tutte le esigenze: Intesa Sign
Intesa Sign rappresenta una soluzione di firma avanzata per il Digital transaction management che consente di preparare, inviare e gestire processi di firma collaborativa nell’ambito delle transazioni documentali in modo completamente digitale, garantendo semplicità e sicurezza.
Con Intesa Sign è possibile trasmettere i documenti che richiedono una firma, stabilendo chiaramente l’ordine in cui devono essere firmati e attribuendo i ruoli a ciascun firmatario. Inoltre, i documenti firmati possono essere facilmente archiviati nei sistemi di conservazione conformi alle normative senza richiedere alcuna integrazione aggiuntiva da parte del cliente.
Perché scegliere la firma elettronica di Intesa
BCC Rent&Lease ha optato per l’integrazione di Intesa nel processo di digitalizzazione delle firme contrattuali del leasing, caratterizzato da un workflow intricato che richiede una triangolazione tra BCC Rent&Lease, i fornitori dei beni e il cliente finale. La soluzione adottata consente a BCC Rent&Lease di completare rapidamente le transazioni, assicurando che i clienti finali ricevano il bene nel minor tempo possibile.
Nessuna firma è troppo complessa
Intesa ha sviluppato una piattaforma di firma elettronica per i contratti di leasing di BCC Rent&Lease, gestendo efficacemente la triangolazione documentale tra il fornitore del bene e il cliente finale.
Domande più frequenti sulla firma digitale
1. Che tipologia di firma elettronica utilizza Intesa?
Intesa eroga sia Firma Elettronica Semplice che Firma Elettronica Avanzata e Qualificata. La scelta di quale firma utilizzare dipende dalle finalità, dal settore e dal contesto e viene concordata con il cliente.
2. I documenti Firmati dove vengono conservati?
I documenti firmati con la soluzione di Intesa vengono automaticamente conservati a norma per 10 anni (eventualmente estendibili), garantendo origine, immodificabilità e integrità e un pieno valore probatorio.
3. Quali sono i vantaggi della firma digitale rispetto alla firma tradizionale?
La firma digitale, elettronica avanzata o elettronica qualificata, è molto più sicura di una firma autografa. Per le sue specifiche tecniche, infatti, è sempre possibile dimostrarne la validità.
4. Quali tipi di documenti posso firmare con Intesa Sign?
Con Intesa Sign è possibile firmare qualsiasi tipologia di documento.
5. È necessario possedere una Carta d'Identità Elettronica o SPID per utilizzare Intesa Sign?
Con Intesa Sign è possibile apporre Firme Elettroniche Qualificate dopo un accesso con SPID o CIE, ma non è l’unico modo. Intesa Sign può anche integrare un riconoscimento con AI ed emettere certificati di firma qualificata anche per chi non possiede un’identità digitale.
Siamo a tua disposizione
Il team di Intesa è composto da persone professionali, affidabili e con lunga esperienza nei diversi settori di mercato.
Hai qualche domanda? Vuoi fissare una call di consulenza gratuita e senza vincoli? Compila il form qui a fianco con la tua richiesta o semplicemente per raccontarci di cosa avresti bisogno. Ti ricontatteremo il prima possibile.
INTESA SIGN
La firma sicura e semplice
La nostra applicazione web e mobile di firma elettronica semplice, flessibile e intuitiva: integra anche il riconoscimento con SPID e CIE per l’apposizione di FEQ.
SIGILLO ELETTRONICO
Dimostra l’origine delle opere digitali
Avanzato o qualificato, è la soluzione perfetta per attestare l’origine di qualsiasi documento (anche opere creative) e ciò che è richiesto per la registrazione al portale EPREL.
CONSERVAZIONE A NORMA
I tuoi documenti al sicuro e reperibili
Il servizio completo e sicuro per la conservazione digitale dei documenti, garantendo il rispetto delle normative, la protezione dei dati sensibili, certificare l’autenticità e l’integrità dei documenti.
