Intesa Hive: la soluzione completa per la gestione centralizzata dei documenti B2B
Un unico hub digitale per i processi aziendali
Intesa Hive nasce come una risposta concreta alle sfide della gestione documentale moderna. Non è solo una piattaforma tecnologica, ma un vero e proprio ecosistema progettato per trasformare il modo in cui le aziende gestiscono e valorizzano i propri documenti. Ecco come.
Scopri insieme a noi:
Ogni giorno le aziende si trovano ad affrontare la sfida di gestire volumi crescenti di documenti e dati, essenziali per le loro operazioni. Ordini, fatture, contratti e report rappresentano non solo il cuore pulsante dei processi aziendali, ma anche una delle principali fonti di complessità. In un panorama in cui l’efficienza e la sicurezza sono requisiti imprescindibili, disporre di strumenti che centralizzano e semplificano la gestione documentale non è più un lusso, ma una necessità.
Intesa Hive si propone come risposta concreta a queste esigenze. Non si tratta semplicemente di una piattaforma tecnologica, ma di un ecosistema pensato per rivoluzionare la gestione documentale aziendale. Ecco come.
Cos’è Intesa Hive?
“Hive” come alveare: una struttura naturale e perfettamente organizzata dove ogni elemento contribuisce al funzionamento dell’intero sistema. Questa metafora rappresenta al meglio l’essenza di Intesa Hive, un sistema organizzato e modulare progettato per centralizzare l’accesso ai servizi EDI, Fatturazione Elettronica e Conservazione a Norma in un’unica piattaforma, riducendo la frammentazione delle interfacce e ottimizzando il controllo su ogni documento del ciclo dell’ordine.
L’infrastruttura e le possibilità di integrazione
Hive sfrutta un’infrastruttura in SaaS – basata su servizio cloud scalabile di Intesa – che supera le limitazioni imposte dai sistemi tradizionali. Questo approccio permette di accedere ai documenti da qualsiasi dispositivo, semplicemente tramite un browser, senza la necessità di complesse installazioni. In questo modo, la piattaforma diventa estremamente accessibile e si adatta facilmente alle esigenze aziendali, garantendo un accesso sicuro attraverso multi factor authentication e senza interruzioni.
Il vero punto di forza di Intesa Hive risiede però nella sua straordinaria capacità di integrarsi facilmente con i sistemi aziendali già esistenti soprattutto grazie all’autenticazione tramite IDP centralizzato, che consente un accesso sicuro e immediato alla piattaforma. Compatibile con i sistemi di Single Sign-On (SSO), questa funzionalità permette agli utenti di accedere a Intesa Hive senza dover gestire credenziali multiple, semplificando il processo di autenticazione e aumentando la sicurezza complessiva.
Per le aziende già operative, Intesa Hive offre una configurazione personalizzata che permette una migrazione senza interruzioni. Chi utilizza già servizi come Monitor EDI, TrustedHub o Supervisor può passare alla nuova piattaforma mantenendo accesso alle funzionalità precedenti, beneficiando però di un’interfaccia più moderna e funzionalità ottimizzate. La transizione avviene in modo naturale, migliorando l’esperienza utente senza rallentamenti.
Funzionalità avanzate e tecnologie
La struttura modulare di Intesa Hive consente alle aziende di adattare la piattaforma alle proprie esigenze. Le funzionalità avanzate, come le dashboard di controllo personalizzabili, il chatbot AI e le analisi avanzate, possono essere attivate o disattivate a seconda delle necessità, garantendo la massima flessibilità e personalizzazione.
Tra le funzionalità emerge l’integrazione di ElasticSearch, uno strumento che permette di eseguire ricerche veloci e precise su enormi quantità di dati. In pochi istanti, è possibile ottenere risultati accurati e mirati, facilitando l’accesso alle informazioni e ottimizzando i tempi di lavoro.
Il tracciamento end-to-end, inoltre, consente di tracciare con precisione lo stato di ogni documento lungo tutto il suo ciclo di vita, garantendo completa trasparenza e sicurezza in ogni fase del processo.
Intesa Hive rappresenta un significativo passo avanti nell’evoluzione delle soluzioni B2b. Grazie alla combinazione di tecnologie avanzate e un’interfaccia intuitiva, offriamo ai nostri clienti un controllo avanzato, sempre più performante ed innovativo sui dati e i documenti di business, fondamentale per i processi di digitalizzazione, garantendo allo stesso tempo efficienza, conformità normativa e potenti valutazioni descrittive e predittive tramite piattaforme di analisi e machine learning.
Conclusioni
Intesa Hive offre alle aziende numerosi vantaggi, semplificando la gestione documentale e migliorando l’efficienza operativa. Centralizzando i documenti in un’unica piattaforma, riduce il tempo dedicato alla ricerca e alla gestione manuale, migliorando il controllo e la trasparenza dei processi aziendali. Le funzionalità avanzate, come la ricerca personalizzabile, il monitoraggio in tempo reale e l’automazione tramite AI, consentono alle aziende di prendere decisioni più rapide e informate, ottimizzando i processi di business.
