Come un Transport Management System può rivoluzionare la tua azienda

In questo articolo scoprirai:

Immagina di poter pianificare, eseguire e controllare tutte le tue spedizioni con un unico sistema semplice e intuitivo. Un sistema che calcola, in modo immediato, qual è il corriere più adatto alle tue esigenze. E successivamente verifica le fatture ricevute dai fornitori. Sembra troppo? Eppure questo strumento esiste: si tratta del Transport Management System (TMS) di Intesa, a Kyndryl Company. In questo articolo vediamo cos’è un TMS e perché il servizio di Intesa può rivoluzionare la tua azienda.

Cos’è un Transport Management System?

Vediamo innanzitutto che cos’è un Transport Management System. In sostanza, un TMS è una piattaforma, fruibile da web, pensata per agevolare chi deve pianificare servizi di trasporto, logistica e spedizioni. Un TMS aiuta quindi gli addetti alla supply chain e alla movimentazione delle merci a organizzare in modo efficiente i trasporti, a scegliere il percorso e il vettore più economici e a controllare le fatture e i pagamenti.

Il Transport Management System di Intesa è composto da 4 moduli o funzionalità:

1. Pianificazione: automatizza il processo di preparazione della spedizione incrociando la tipologia di merce, la rotta, i tempi di transito e i contratti con i servizi logistici.
2. Esecuzione: integra le informazioni di tracciamento del fornitore logistico e gli ordini di trasporto, per dare visibilità sullo stato della spedizione e della catena di approvvigionamento.
3. Risoluzione e controllo: confronta automaticamente le fatture di trasporto rispetto agli ordini e allo stato di consegna, per evidenziare irregolarità.
4. Analisi, reporting, KPI: archivia i dati del trasporto e li analizza per ottenere approfondimenti e previsioni.

Perché implementare un Transport Management System

Un Transport Management System (TMS) può rivoluzionare la tua azienda ottimizzando ogni fase del processo logistico. Per esempio, se la pianificazione delle spedizioni viene fatta manualmente, un aumento imprevisto dei volumi e delle destinazioni può rendere la gestione complessa se non addirittura impossibile. Un TMS automatizza queste attività, permettendo di incrociare velocemente dati e offerte dei fornitori, riducendo tempi e costi. Inoltre, grazie ai contratti predefiniti e alla raccolta di più offerte in tempo reale, un TMS permette genericamente di prevedere meglio i costi di spedizione, anche in caso di imprevisti. Un altro punto critico è il processo di approvazione delle spedizioni, spesso dispersivo e soggetto a ritardi. Il TMS automatizza anche questo flusso, garantendo decisioni rapide e puntuali. Anche il controllo delle fatture viene semplificato, con un sistema centralizzato che segnala automaticamente eventuali anomalie.

Insomma, un Transport Management System contribuisce a un controllo dei costi pervasivo e un risparmio su tutta l’organizzazione dei trasporti. Un aspetto molto importante, data l’imprevedibilità del mercato e dei cosiddetti “fattori esogeni” il cui impatto sulla supply chain è stato particolarmente evidente negli ultimi anni: tensioni geopolitiche, l’interruzione delle rotte, l’aumento del costo del carburante, i disastri naturali e l’inflazione sono tutti fenomeni di un mondo interconnesso e comunque imprevedibile.

Ecco perché sarà sempre più necessario avere un completo controllo dell’organizzazione e dei costi della logistica.

Perché scegliere il nostro TMS?

Scegliere il TMS di Intesa significa optare per una soluzione intuitiva, facile da usare e da adottare a livello globale. Il sistema inoltre supporta routing multi-segmento, rendendo possibile la gestione di trasporti multimodali. Un ulteriore vantaggio è il ritorno sull’investimento (ROI) immediato, anche su volumi ridotti, dimostrabile attraverso modelli analitici precisi. Il TMS di Intesa introduce controlli strutturati su fatture e tratte, permettendo di identificare aree di ottimizzazione, ed è in grado di gestire spedizioni urgenti, includendo i relativi processi approvativi.

Infine, il Transport Management System di Intesa offre supporto nella rendicontazione dell’impatto ambientale: con il nostro TMS monitorare le emissioni e adottare misure di sostenibilità diventa più semplice e integrato.

Leggi anche: Come migliorare la sostenibilità con un Transport Management System

La tua azienda non deve gestire grandi volumi. E allora?

Così descritto un TMS potrebbe sembrare una piattaforma molto complessa e costosa, adatta alle grandi aziende o alle multinazionali. Nella realtà, anche le PMI con spese di trasporto relativamente basse possono beneficiare di un TMS modulare e ottenere un ritorno dell’investimento semplicemente riducendo il lavoro manuale attraverso l’automazione e la standardizzazione dei processi logistici ad alto valore.

D’altra parte, acquistare piattaforme che supportano e digitalizzano un singolo processo potrebbe risultare poco efficiente. I veri benefici dalla trasformazione si ottengono con  una digitalizzazione pervasiva e coerente. Per questo è sempre di fondamentale importanza scegliere con cura il proprio fornitore.

Non sai da dove iniziare? Vuoi capire meglio se un TMS potrebbe essere utile alla tua azienda e quali impatti avrebbe?

Chiedi una consulenza gratuita scrivendoci qui: www.intesa.it/contatti