EDI e PMI: un binomio possibile
Vantaggi e funzionalità del portale B2b di Intesa per far incontrare EDI e PMI
Da oggi anche le realtà più piccole e meno strutturate dal punto di vista IT, possono utilizzare una piattaforma EDI per lo scambio di documenti elettronici tra partner in qualsiasi formato e modalità. Vediamo come.
In questo articolo scoprirai:
Non è un segreto: il tessuto industriale italiano è composto per la maggior parte da PMI, che contano circa 211.000 realtà, contro le 5.000 delle grandi imprese. Si tratta quindi per la maggior parte di realtà meno strutturate dal punto di vista IT, con minore capacità di investimento in ambito tecnologico e rapporti spesso da costruire in maniera piu efficace tecnicamente con clienti e fornitori.
Per queste aziende l’integrazione “diretta” tramite EDI standard con i partner potrebbe risultare economicamente challenging, ragion per cui le PMI si affidano più spesso a portali B2b specifici – non EDI-centrici – ai cui i loro clienti e fornitori possono accedere per scaricare o caricare manualmente ordini, bolle e fatture. Il risultato è, per tutti, una pluralità di portali a cui accedere con diverse modalità, utenze e password, e nessuno dei quali integrato ai sistemi aziendali.
Per questo Intesa, a Kyndryl Company, ha creato un portale che permette di scambiare documenti con qualunque partner, utilizzando diversi canali e diverse modalità di trasmissione, eliminando tendenzialmente le attività manuali, raggiungendo comunque il risultato di ottenere i dati confluenti nel proprio ERP.
A chi si rivolge e come funziona
La soluzione EDI di Intesa per le PMI consente lo scambio di documenti elettronici tra partner in qualsiasi formato e modalità. Si rivolge dunque a piccole o medie aziende che hanno una rete variegata di trading partner, ma anche grandi aziende che hanno necessità di gestire tanti fornitori di nicchia. Questo portale B2b permette infatti di collegarsi a diversi partner (sollevando l’azienda da ogni aspetto tecnico e di configurazione) e scegliere di volta in volta le modalità di scambio più adatte, che possono essere:
- invio tramite tracciato EDI proprietario o concordato
- caricamento di un formato strutturato
- caricamento di un formato non strutturato
- data entry manuale via browser
Il portale risulta quindi ideale anche per chi ha partner o fornitori che hanno un semplice accesso a internet e lavorano solo con le e-mail a cui si allegano dei pdf: nel caso di caricamento di un formato non strutturato come il pdf, Intesa mette a disposizione un servizio OCR per l’estrazione e la composizione automatica delle informazioni verso tracciati EDI standard. Prima dell’effettiva conclusione dell’operazione, viene chiesta conferma dei campi individuati dall’OCR che potranno essere corretti manualmente. L’OCR sarà in grado di auto-apprendere di volta in volta dagli errori segnalati e corretti.
Quali documenti si possono scambiare
Secondo l’Osservatorio Digital B2b, dei 134 milioni di documenti che vengono scambiati ogni anno tra le aziende B2b, la maggior parte appartiene a grandi aziende, e per oltre il 60% si tratta di ordini e fatture (per quest’ultime la digitalizzazione è obbligatoria).
Con il portale EDI per le PMI di Intesa, a Kyndryl Company, è possibile scambiare sia ordini e fatture che bolle, conferme d’ordine, documenti di trasporto e qualunque altro documento sia utile al business.
Vantaggi
Il portale EDI per le PMI di Intesa è uno strumento altamente flessibile e adattabile alle esigenze dei partner, raccogliendo tutti i clienti e i fornitori in un unico punto di interscambio. Inoltre il portale di Intesa:
- non necessita di modifiche o aggiunte sui portali già esistenti
- non necessita di aggiungere risorse o competenze tecniche interne all’azienda
- gestisce sia protocolli EDI che non EDI
- ha un’interfaccia user-friendly
- ha un cruscotto di monitoraggio che segnala eventuali errori di conversione
- gestisce più lingue
Infine, è possibile far “crescere” il portale B2B/EDI con l’espandersi del business, aggiungendo prima i partner con cui si effettuano più scambi e, di volta in volta, gli altri: il ritorno dell’investimento sarà immediato.
In conclusione, il portale B2B/EDI di Intesa, a Kyndryl Company, rappresenta una soluzione innovativa e altamente vantaggiosa per le PMI. In un panorama in cui l’automazione e la digitalizzazione sono sempre più cruciali, questa soluzione rappresenta un passo avanti importante per migliorare l’efficienza operativa e la competitività delle piccole e medie imprese italiane, promuovendo un binomio di successo tra EDI e PMI.
